隐私政策

导言

感谢您访问公务员事务局（该局）网站。 根据《互联网安全和隐私法》、《信息自由法》和《个人隐私保护法》，本部门的隐私政策概述了从本网站用户处收集哪些信息以及如何存储这些信息。 强烈建议您查看您经常访问的任何网站的隐私政策。

在本政策中，"个人信息" 是指有关自然人（而非公司实体）的任何信息，这些信息因其姓名、号码、符号、标记或其他标识符可用于识别该自然人。 只有当您通过发送电子邮件或发起在线交易（如调查、注册或订单）自愿提供信息时，本部门才会收集您的个人信息。

您访问我们网站时自动收集的信息

某些信息会在您访问本网站时自动收集。 访问我们的网站时，请注意我们会自动记录信息，包括互联网协议（IP）地址和域名，以便为网站及其相关计算机系统提供技术支持，诊断系统性能或问题区域，并检测试图破坏或未经授权访问网站及其相关计算机系统的行为。

在访问本网站时，本部会自动收集并存储有关您访问的以下信息：

  • 互联网服务提供商的 IP 地址和域名 - IP 地址是分配给互联网服务提供商或直接分配给您的计算机的数字标识符，可用于将互联网流量导向您的计算机
  • 您使用的浏览器和操作系统类型
  • 您访问本网站的日期和时间
  • 您在本网站访问的网页或服务
  • 您在访问本网站之前访问过的网站的通用资源标识符 (URL) 或网站地址，以及本网站上任何网页的链接地址
  • 如果您下载了表格，则下载的表格

上述信息均不构成个人信息。

收集上述信息是为了确定哪些信息与我们的用户最相关，哪些信息与我们的用户最不相关，并提高我们网站上现有资料的质量。 可能会进行统计分析，以确定网站的哪些部分最常被访问。 收集这些信息并非用于商业营销目的。 新闻部不会出于商业或营销目的出售或以其他方式披露从本网站收集的信息。

曲奇

Cookie 是存储在您网络浏览器上的简单文本文件，是区分本网站用户的一种方法。 使用 cookie 是互联网网站的标准做法。 新闻部使用"会话 cookie" 来定制您对我们网站的访问。 会话 Cookie 可在您访问本国家机构网站时使用的设备上自动创建。 这些会话 cookie 不包含个人信息，不会损害您的隐私或安全。 会话 cookie 可用于在您的计算设备上存储一个随机生成的标识符，这样您就不必在每次访问我们的网站时都重新输入某些信息。 会话 cookie 会在浏览器运行期间或浏览器关闭时被清除。

要访问我们网站上的某些服务，您需要登录凭证。 登录过程可确保在我们网站上开展业务的个人用户的身份。 新闻部使用 Cookie 跟踪成功登录情况、访问网站的持续时间以及对网站信息的有效请求。 虽然登录凭据可唯一识别用户，但凭据中不包含任何可被视为个人或对网站活动以外有用的信息。

您可能希望查看或删除浏览器中存储的 cookies，或控制接受 cookies 的网站。 请注意，删除 cookie 将限制我们网站某些功能的可用性。 例如，如果不启用 cookie，您将无法申请公务员考试。

当您向本网站发送电子邮件或通过本网站发起在线交易时收集的信息

在访问本网站期间，您可以向新闻部发送电子邮件。 我们将收集您的电子邮件地址和邮件内容。 收集的信息不仅限于文本，还可能包括信息中的音频、视频和/或图形信息。 您的电子邮件地址和邮件内容将用于以下用途

  • 回复您
  • 解决您发现的问题
  • 改进本网站
  • 将您的信息转发给其他州政府机构，以便采取适当行动

本网站不会出于商业目的收集您的电子邮件地址，也无权出于商业目的出售或以其他方式披露您的电子邮件地址。

在访问本网站期间，您可能会完成一项交易，如调查、注册或订单。 您在完成交易时自愿提供的信息（包括个人信息）将被新闻部用于运营项目，其中包括提供商品、服务和信息。 该部收集的信息可根据提交信息的交易的性质和条款合理确定的目的进行披露。

要使用我们网站的某些部分，您需要登录。 要获得登录凭证，您需要提供某些信息。 我们从不要求您与我们共享个人信息；但是，在使用我们网站的某些部分和进行某些交易时，我们可能会要求您提供此类信息。

该部使用信用卡处理公司向用户收取考试费。 该部不会在其网站上存储个人信用卡信息。 与这些实体共享个人信息，包括信用卡号，以完成交易。 这些实体不得将这些信息用于任何其他目的。

新闻部通常会进行调查，以改进我们的计划和服务。 除非另有说明，否则调查回复都是匿名的，发送给我们时不会提供任何身份信息。

新闻部不会有意通过本网站收集儿童个人信息或创建儿童档案。 但是，请用户注意，在电子邮件中收集的个人信息将被视为成年人提交的信息，除非联邦或州法律规定免于查阅，否则可能会被公众查阅。 教育部大力鼓励家长和教师参与儿童的互联网活动，并在儿童被要求在网上提供个人信息时提供指导。

信息与选择

如上所述，新闻部不收集任何个人信息。 这些信息是自愿提供的。 您可以选择不向我们发送电子邮件、不回复调查问卷或不填写在线表格。 虽然您选择不参与这些活动可能会限制您通过本网站获得特定服务或产品的能力，但不会影响您利用我们网站其他功能的能力。

披露通过本网站收集的信息

通过本网站收集信息和披露信息均受《互联网安全与隐私法》（Internet Security and Privacy Act）条款的约束。 只有在用户同意收集或披露通过本网站收集的个人信息的情况下，本部门才会通过本网站收集个人信息或披露通过本网站收集的个人信息。 用户自愿向该部披露个人信息，即构成同意该部收集和披露信息，从披露的性质和条件可以合理地确定这一点。

但是，在以下情况下，本部门可以在未经同意的情况下收集或披露个人信息

  • 履行该部法定职责所必需的，或该部实施法律授权或州或联邦法规或条例授权的计划所必需的
  • 根据法院命令或法律做出
  • 用于验证用户身份
  • 仅用于统计目的的信息，其形式不能用于识别任何人的身份

此外，通过本网站收集的信息（包括个人信息）的披露须遵守《信息自由法》和《个人隐私保护法》的规定。

该部可向联邦或州执法当局披露个人信息，以行使其权利，防止未经授权访问或试图未经授权访问其信息技术资产。

保留通过本网站收集的信息

该部门将根据《 New York State艺术和文化事务法》的记录保留和处置要求保留通过本网站收集的信息。 有关《艺术& 文化事务法》要求的信息，请访问： http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml。

一般来说，本部的互联网服务日志，包括为监测通过本网站提供的机构服务的访问和使用情况而创建的电子文件或自动日志，由我们的托管公司保留一个日历月，然后销毁。 您在电子邮件中提交的信息（包括个人信息），或在启动在线交易（如调查、注册表或订单）时提交的信息，将根据您提交信息的计划单位为记录制定的记录保留和处置时间表予以保留。 有关这些记录保留和处置时间表的信息，可通过本政策中列出的互联网隐私政策联系人获取。

访问和更正通过本网站收集的个人信息

任何用户均可向本部门的隐私合规官提出申请，以确定是否通过本网站收集了与该用户有关的个人信息。 任何此类请求均应以书面形式提出，并必须附有合理的用户身份证明。 合理的身份证明可包括签名验证、包含一般只有用户知道的标识符或类似的适当标识。 隐私合规官的地址是

Public Information Office
NYS Department of Civil Service
Albany, NY 12239

隐私权合规官应在收到适当请求后五（5）个工作日内：提供个人信息的访问权；以书面形式 拒绝访问，并解释理由；或以书面形式确认收到请求，并说明批准或拒绝请求的大致日期，该 日期自确认之日起不得超过三十（30）天。

如果该部通过其网站收集了与用户有关的个人信息，且该信息将根据用户的要求提供给用户，则隐私合规官应告知用户其有权要求根据《公职人员法》第 95 节规定的程序修改或更正个人信息。

通过本网站收集的个人信息的保密性和完整性

新闻部坚决致力于保护通过本网站收集的个人信息，防止未经授权的访问、使用或披露。 因此，该部限制员工访问通过本网站收集的个人信息，只有在履行公务时需要访问这些信息的员工才能访问。 可以接触到这些信息的员工会遵守有关披露个人信息的适当程序。

此外，该部门通过NYS信息技术服务办公室实施了一系列程序来保障其信息技术资产的完整性，包括但不限于身份验证、监控、审计和加密。 这些安全程序已被纳入本网站的设计、实施和日常运作中，作为对电子内容和电子信息传输安全的持续承诺的一部分。

为保证网站安全并维持网站对所有用户的可用性，新闻部使用软件监控流量，以识别未经授权的上传或更改信息或以其他方式破坏本网站的企图。

免责声明

本隐私政策中提供的信息不应被视为商业、法律或其他方面的建议，也不能保证通过本网站提供的信息安全。

联系信息

如对我们的互联网隐私政策有任何疑问，请联系：pio@cs.ny.gov。